«7 шагов к финансовому порядку: как выстроить прибыльную систему управления деньгами в бизнесе»
Ты не обязан быть финансистом. Но ты обязан быть хозяином своей прибыли. Потому что деньги — это не цель. Это инструмент свободы. А свобода требует порядка. А значит — требует системы управления финансами.
Ты можешь быть крут в маркетинге, продукте, даже в продажах. Но пока у тебя нет финансовой структуры, ты уязвим.
Нет чёткой системы — нет прибыли. Только суета и догадки.
Сейчас — без сложных терминов и «волшебных CRM» — покажу тебе, как выстроить управленческий учёт в бизнесе, даже если ты никогда этим не занимался.
Шаг 1. Раздели личные и бизнес-деньги
Одна из ключевых проблем — смешение потоков.
📌 Открой отдельный расчётный счёт.
📌 Назначь себе зарплату, пусть даже минимальную.
📌 Используй один канал для всех операционных операций.
Итог: ты впервые увидишь, сколько на самом деле зарабатывает твой бизнес, а не сколько осталось на счёте.
Шаг 2. Веди ежедневный учёт доходов и расходов
Учёт — основа любой финансовой системы. Что из себя представляет:
📌 Таблица с пятью колонками: дата, доход, расход, категория, остаток (как показано в предыдущей статье)
📌 Вноси вручную или автоматизируй через Google Sheets или Notion.
Итог: ты не гадаешь, ты контролируешь движение денег в бизнесе каждый день.
Шаг 3. Классифицируй расходы по категориям
📌 Пропиши основные блоки: зарплаты, налоги, аренда, реклама, обслуживание.
📌 Увидишь, где бизнес течёт, и какие направления жрут прибыль.
Итог: появится понимание, где оптимизировать.
Шаг 4. Составь платёжный календарь
📌 Таблица: дата, сумма, назначение.
📌 Смотри вперёд на 30 дней — и забудь про кассовые разрывы.
Эта практика снижает уровень тревожности в бизнесе на порядок.
Итог: ты готов заранее, а не тушишь пожары.
Шаг 5. Планируй доходы и расходы
📌 Установи финансовую цель на месяц.
📌 Заложи ожидаемые расходы и целевую чистую прибыль.
📌 Пиши прибыль как обязательную статью бюджета — не как остаток.
Это и есть управленческий учёт в действии. Не наблюдение, а контроль.
Шаг 6. Анализируй итоги месяца
📌 Сравни план и факт.
📌 Ответь на вопрос: что сработало, а что сожрало ресурсы?
📌 Определи причины и сделай корректировку стратегии.
Итог: регулярный анализ = регулярный рост. Без цифр — только интуиция. А она не масштабируется.
Шаг 7. Построй свою финансовую модель
📌 Разбей каждый продукт или услугу на отдельную строку и составляющие.
📌 Посчитай маржинальность.
📌 Ответь себе: что приносит 80% прибыли, а что стоит закрыть?
С этого начинается настоящая оцифровка бизнеса.
Итог: ты смотришь не только на прошлое, но и прогнозируешь прибыль вперёд.
🧠Системный результат
Ты не просто наводишь порядок. Ты выстраиваешь финансовую архитектуру, на которой будет держаться всё: от делегирования до масштабирования.
Пример из практики
🚀 Онлайн-школа по обучению дизайну. Оборот — 1,8 млн/мес.
Проблема — нет прибыли. Всё «в бизнесе»: реклама, подрядчики, сервисы.
✅ Внедрили ежедневный учёт, построили финансовую модель по каждому продукту, отключили убыточные направления, пересчитали воронки.
Через 2 месяца — плюс 560 000 рублей чистыми. Система = результат. Всё!
Что дальше?
В четвёртой статье ты получишь:
- Таблицу диагностики по 7 ключевым точкам бизнеса;
- Алгоритм, который поможет определить финансовое «здоровье» компании за 15 минут;
- Возможность получить первую рабочую рекомендацию и начать путь к росту прибыли.
👉 Переходи к следующей заключительной статье.
Она — как УЗИ для бизнеса: без боли, но с полной картиной.
И если ты дочитал до этого места — самое время сделать следующий шаг.